Aviso de Privacidad de sound:check Xpo
1. Responsable del tratamiento de sus datos personales
MUSITECH EDICIONES Y EVENTOS, S.A. DE C.V., con domicilio en Av. Jinetes No. 47, Col. Las Arboledas, Tlalnepantla, Estado de México, C.P. 54026, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba a través de sound:check Xpo, su sitio web oficial, plataformas de registro y cualquier otro medio de interacción puesto a disposición de los usuarios, incluyendo aplicaciones móviles y asistentes virtuales. El tratamiento de dichos datos se realiza de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás disposiciones aplicables.
Si tiene alguna duda sobre este Aviso de Privacidad o desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales, puede comunicarse con el Departamento de Circulación al correo electrónico conecta@musitech.com.mx o al teléfono 55 5240 1202.
2. Datos personales que recabamos
Dependiendo de la forma en que interactúe con nosotros, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: Nombre y apellidos.
- Datos de contacto: Correo electrónico, teléfono, ciudad, estado y país.
- Datos profesionales o académicos: Empresa, cargo, profesión o área de estudio.
- Información relacionada con sus intereses: Preferencias relacionadas con la industria de la música, el espectáculo y su participación en el evento.
- Datos de acceso: Información derivada de su registro e ingreso a sound:check Xpo.
Le informamos que los datos personales recabados por sound:check Xpo no incluyen datos considerados como sensibles por la legislación vigente.
3. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Finalidades necesarias (Primarias)
Utilizamos sus datos personales para:
- Gestionar su registro y acceso a sound:check Xpo.
- Generar y administrar su gafete de visitante.
- Organizar conferencias, talleres, actividades y demás experiencias del evento.
- Atender dudas, solicitudes o comentarios relacionados con su participación.
- Enviarle información relacionada con su registro antes, durante y después del evento.
- Cumplir con obligaciones legales y administrativas derivadas de la organización de sound:check Xpo.
Finalidades opcionales (Secundarias)
Con su consentimiento, también podremos utilizar sus datos para:
- Informarle sobre futuras ediciones de sound:check Xpo.
- Enviarle noticias, promociones, invitaciones y novedades relacionadas con sound:check Xpo, sound:check Magazine, inst:all Magazine y otros proyectos de MUSITECH EDICIONES Y EVENTOS, S.A. DE C.V., incluyendo información sobre productos, servicios y contenidos relacionados con la industria de la música y el espectáculo, así como de la tecnología para el entretenimiento.
- Realizar encuestas de satisfacción, estudios estadísticos y evaluaciones periódicas de nuestros servicios, con el propósito de mejorar la experiencia de los asistentes y la calidad de nuestros eventos.
Si no desea que sus datos sean utilizados para estas finalidades opcionales, podrá solicitarlo en cualquier momento conforme al procedimiento descrito en este Aviso de Privacidad. La negativa para el uso de sus datos para finalidades secundarias no será motivo para negarle el acceso al evento.
4. Interacción con expositores durante el evento
Uno de los objetivos de sound:check Xpo es facilitar el contacto comercial y profesional entre visitantes y expositores. Durante el evento, los expositores podrán solicitarle autorización para escanear su gafete.
El escaneo es completamente voluntario. Al autorizarlo, el expositor podrá acceder a los datos personales proporcionados durante su registro para dar seguimiento a productos o servicios de su interés. Cada expositor será responsable independiente de los datos que reciba y de su uso conforme a su propio Aviso de Privacidad.
5. Uso de fotografías, video y material audiovisual
Durante sound:check Xpo podrán tomarse fotografías, realizarse grabaciones de video y captarse imágenes generales del evento.
Este material podrá utilizarse con fines editoriales, informativos, promocionales y de difusión en medios impresos y digitales, incluyendo el sitio web de sound:check Xpo, redes sociales oficiales y publicaciones de MUSITECH EDICIONES Y EVENTOS, S.A. DE C.V., tales como sound:check Magazine e inst:all Magazine.
6. Uso de cookies y tecnologías similares
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Para la prestación de algunos de nuestros servicios podremos utilizar plataformas tecnológicas operadas por terceros. En estos casos, dichos proveedores tratarán los datos personales únicamente para prestar los servicios contratados y cumplir con las obligaciones legales que les correspondan.
Asimismo, en caso de incorporar nuevas herramientas tecnológicas (como aplicaciones móviles, asistentes virtuales o chatbots), el tratamiento de sus datos se realizará estrictamente conforme al presente Aviso de Privacidad.
7. Derechos de los titulares de los datos personales (Derechos ARCO)
Usted puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, así como revocar su consentimiento o solicitar la limitación del uso de sus datos cuando sea procedente.
Para ello, envíe una solicitud al correo electrónico conecta@musitech.com.mx, indicando:
- Nombre completo del titular.
- Derecho que desea ejercer y descripción clara de su solicitud.
- Datos que permitan identificar su registro en sound:check Xpo.
- Copia de una identificación oficial vigente.
En caso de que la información proporcionada sea insuficiente, MUSITECH EDICIONES Y EVENTOS, S.A. DE C.V. podrá requerir documentación adicional conforme a la LFPDPPP. Una vez recibida la información completa, su solicitud será atendida y respondida dentro de los plazos establecidos por la ley.
En caso de que el registro corresponda a una persona menor de edad, este deberá realizarse con el consentimiento y acompañamiento de su padre, madre o tutor legal.
8. Seguridad y conservación de los datos
MUSITECH EDICIONES Y EVENTOS, S.A. DE C.V. implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, atender obligaciones legales, administrativas y fiscales, así como resolver cualquier asunto relacionado con la organización del evento.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
MUSITECH EDICIONES Y EVENTOS, S.A. DE C.V. se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento por cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos en los servicios ofrecidos. Las actualizaciones estarán disponibles en el sitio web oficial: https://soundcheckexpo.com.mx/.
