Políticas de sound:check Xpo

 

Acceso de los asistentes

  • Todos los asistentes a sound:check Xpo deben estar debidamente registrados. El registro podrá realizarlo en soundcheckexpo.com.mx
  • Todos los cargos procesados en el sistema de registro, no son reembolsables ni transferibles.
  • Todos los asistentes de sound:check Xpo deberán portar un gafete para entrar al piso de exhibición previo registro en el portal correspondiente.
  • Cualquier accesorio o vestimenta (máscaras, pintura en la cara, ropa, etc.) que impida la plena identificación del asistente, está estrictamente prohibido.

Todos los asistentes que sean menores de edad deberán estar acompañados en todo momento por sus padres o tutor legal y sólo se permite su acceso durante las horas que está la expo. No se permiten carriolas.

 

Gafetes

  • El pre registro para visitantes estará abierto hasta el 25 de abril del 2017.
  • La asignación de gafetes aplica a todos los asistentes (visitantes, expositores, distribuidores, V.I.P., Acceso Total, Medios)
  • Los gafetes son válidos para los tres días que dura el evento.
  • Los gafetes de acceso son propiedad de sound:check Xpo por lo que transferir, vender o duplicar el gafete de acceso, queda prohibido. Si el comité organizador de sound:check Xpo conoce que una empresa o un individuo dentro de la expo participa en la venta de accesos, pondrán en peligro su permanencia.
  • Se requiere completar el registro para ser acreedor a un gafete y este deberá ser recogido el día de la expo en el módulo de registro ubicado en el Mezanine del CIEC-WTC llevando impresa o en un dispositivo la confirmación con código de barras.
  • Los visitantes (profesionales y estudiantes) deberán mostrar una identificación con foto, el comprobante de pago correspondiente (en forma impresa o en su dispositivo electrónico) para acceder a un gafete. Los expositores deben registrar a los miembros de su staff, distribuidores e invitados en el portal diseñado exclusivamente para este fin.
  • El gafete es el único medio de acceso, el cual deberá mostrarse en todas las entradas de la expo y portar en el piso de exposición. Los gafetes NO son transferibles.
  • La cuota de reimpresión de gafetes es de $150 pesos mexicanos. Aplica todos los días de la expo. Limitado a una reimpresión por persona, sujeto a la aprobación del Comité Organizador de sound:check Xpo.

 

Visitantes

Los asistentes deberán acatar las siguientes normas y cualquier tipo de violación provocará la prohibición de acceso a la expo para los días restantes, así como para futuras ediciones de sound: check Xpo.

  • Las muestras de producto, catálogos, flyers, folletos, dibujos de producto, fotos, videos, presentaciones en la computadora o cualquier otra representación de artículos o servicios para la venta, con el fin de exhibir, mostrar o vender a clientes o expositores está estrictamente prohibido. Podrá ser confiscado cualquiera de los materiales antes mencionado por staff de sound:check Xpo, personal de seguridad o miembros del comité organizador de sound:check Xpo.

No podrán accesar a ningún lugar de la expo si no se porta el gafete correspondiente (sala de exhibición, salas demo, sala AES VIP, masterclasses, salones de capacitación: Conferencia Anual AES México y Entrenamiento LDI: México).

 

Prensa y políticas para video y fotografía dentro del piso de exhibición

  • Todas las acreditaciones a los medios deberán solicitarse previamente al correo morales@consecuencias.com.mx
  • Los medios autorizados sólo podrán utilizar el nombre, logotipo, y cualquier otro material para sus publicaciones de acuerdo a los lineamientos establecidos por el comité organizador de sound:check Xpo.
  • Todos los integrantes de medios autorizados deberán portar sus gafetes correspondientes.
  • Los gafetes de acceso son propiedad de sound:check Xpo por lo que transferir, vender o duplicar el gafete de acceso, queda prohibido.
  • El Comité Organizador se deslinda de cualquier responsabilidad de publicaciones realizadas durante y posterior sound:check Xpo por parte de cualquier individuo o empresa.

 

Drones

  • Por razones de seguridad, el uso de drones o dispositivos similares está prohibido en sound:check Xpo.

 

Entrada/Piso de exhibición

  • Es necesario presentar una identificación con foto para solicitar su gafete de acceso e ingresar a la expo.
  • Están completamente prohibidas carriolas, animales, armas o artefactos punzocortantes. No hay excepciones.
  • Los asistentes no podrán llevar instrumentos musicales, mochilas y paquetes voluminosos a sound:check Xpo. Sólo los expositores podrán traer productos e instrumentos musicales en el piso de exhibición.
  • Para mayor comodidad de los asistentes se contará con servicio de paquetería. El servicios de paquetería tiene un costo de $30 pesos mexicanos. No se guardarán instrumentos musicales ni paquetes voluminosos.
  • Cualquier persona que sea sorprendida fumando, consumiendo o comercializando drogas ilícitas o en avanzado estado de ebriedad será retirada de sound:check Xpo y se le prohibirá su reingreso en cualquier día que dure el evento o en posteriores ediciones.

Los gafetes de acceso son propiedad de sound:check Xpo por lo que transferir, vender o duplicar el gafete de acceso, queda prohibido.

 

Políticas de comercialización en piso de venta

  • Todas las operaciones de compra (en cualquiera de sus modalidades) y las obligaciones fiscales que éstos conlleven son responsabilidad del expositor y el visitante. La entrega de productos adquiridos durante la expo, deberá realizarse una vez culminado el evento.

Está estrictamente prohibido que los visitantes realicen operaciones de comercialización durante sound:check Xpo. Si el equipo de seguridad y/o miembros del staff de sound:check Xpo detecta este tipo de operaciones confiscará los artículos y procederá a retirar a los involucrados del evento,  prohibiendo el derecho de admisión y a revocar el gafete de acceso en cualquier momento.

Para mayor información póngase en contacto con el Comité Organizador de sound:check Xpo en info@soundcheckexpo.com.mx